Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)

Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen unter Nutzung von DATEV

Verwaltung und Überwachung von Fremdgeldern (z. B. Amtsgebühren, Kostenvorschüsse) unter Beachtung der berufsrechtlichen Vorgaben für Patentanwälte

Kontenabstimmung sowie Pflege und Überwachung offener Posten

Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Forderungsmanagements

Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen; Umgang mit nationalen und internationalen umsatzsteuerlichen Sachverhalten

Erstellung interner Auswertungen und Reports

Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern auch in englischer Sprache

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in DATEV (insbesondere Finanzbuchhaltung)

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die schriftliche Korrespondenz

Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, idealerweise mit Auslandsbezug

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld

Ein kollegiales, professionelles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Langfristige Perspektive in einer spezialisierten Kanzlei